Projekt ustawy UDER107 wprowadza istotne zmiany w zakresie rozumienia odpowiedzialności za ceny transferowe. Zmiany te nie polegają wyłącznie na modyfikacji technicznych obowiązków sprawozdawczych, lecz wpływają na sposób oceny działań podejmowanych przez podatników oraz osoby odpowiedzialne za ich realizację. Szczególne znaczenie ma włączenie oświadczenia o sporządzeniu lokalnej dokumentacji cen transferowych zgodnie ze stanem rzeczywistym oraz o rynkowym charakterze cen bezpośrednio do Local File. W praktyce powoduje to powiązanie treści dokumentacji z odpowiedzialnością osób, które uczestniczą w procesie jej przygotowania i zatwierdzania. Odpowiedzialność dotyczy  zarządu , ale również osób faktycznie odpowiedzialnych za proces cen transferowych (przykładowo CFO, CEO, CA ale także innych pracowników).

Local File jako punkt odniesienia dla Kodeksu karnego skarbowego (KKS)

Z perspektywy odpowiedzialności karnej skarbowej istotne jest również doprecyzowanie, że sankcją objęte ma być nie tylko niesporządzenie dokumentacji, lecz także jej sporządzenie w sposób niezgodny z przepisami z zakresu cen transferowych. Oznacza to, że ryzyko dotyczy dokumentacji, która:

• nie odpowiada rzeczywistemu przebiegowi transakcji,
• nie zawiera wymaganych elementów,
• uwzględnia analizy porównawcze sporządzone nierzetelnie.

W konsekwencji odpowiedzialność w obszarze cen transferowych nie ogranicza się wyłącznie do formalnego złożenia oświadczenia. Coraz większe znaczenie ma sposób przygotowania dokumentacji, jakość danych oraz spójność między dokumentacją a danymi raportowanymi w TPR.

Z punktu widzenia zarządu kluczowe jest, że:

• odpowiedzialność nie sprowadza się wyłącznie do podpisu,
• liczy się realny nadzór nad procesem w obszarze cen transferowych,
• jakość dokumentacji może mieć znaczenie przy ocenie należytej staranności.

Priorytet: local file i analizy porównawcze

Projekt akcentuje rolę Local File oraz analiz porównawczych jako podstawowych narzędzi oceny zgodności rozliczeń z zasadą ceny rynkowej. To one mają potwierdzać:

• zasadność modelu rozliczeń,
• rynkowość poziomu wynagrodzenia,
• spójność dokumentacji z rzeczywistymi danymi finansowymi.

Jak możemy pomóc?

Wspieramy podatników w:

• ocenie ryzyk KKS wynikających z nowego modelu odpowiedzialności,
• weryfikacji i wzmocnieniu local file pod kątem „obronności”,
• uporządkowaniu procesu cen transferowych na styku zespołów podatkowych i zarządu.