Refakturowanie kosztów usług pomiędzy podmiotami powiązanymi podlega obowiązkowi dokumentacyjnemu.
W Informacji TPR refaktury należy wykazać jako transakcje kontrolowane w kategoriach
1501 Odprzedaż przedmiotu transakcji w cenie nabycia (refakturowanie – sprzedaż) lub 2501 Nabycie przedmiotu transakcji w cenie pierwotnego nabycia (refakturowanie).
Równocześnie w obecnym stanie prawnym transakcje polegające na refakturze kosztów mogą skorzystać ze zwolnienia z obowiązku dokumentacyjnego w sytuacji spełnienia następujących kryteriów:
- refakturowanie nie wiąże się z przyrostem wartości dodanej,
- refakturowanie odbywa się bez narzutu / marży,
- podmiot powiązany nie jest podmiotem mającym miejsce zamieszkania, siedzibę lub zarząd na terytorium lub w kraju stosującym szkodliwą konkurencję podatkową,
- refakturowany koszt nie jest związany z inną transakcją kontrolowaną,
- rozliczenie następuje niezwłocznie po dokonaniu zapłaty na rzecz podmiotu niepowiązanego.
