Zgodnie z art. 4a pkt 29 ustawy o CIT, certyfikat rezydencji oznacza zaświadczenie o miejscu siedziby podatnika dla celów podatkowych, wydane przez właściwy organ administracji podatkowej państwa miejsca siedziby podatnika. Posiadanie certyfikatu rezydencji zagranicznego kontrahenta jest jednym z warunków umożliwiających płatnikom niepobieranie podatku u źródła lub pobieranie go według preferencyjnej stawki.
Certyfikat rezydencji powinien potwierdzać fakt rezydencji podatkowej w dacie uzyskania dochodu. Certyfikaty rezydencji wydawane są na czas określony lub bez daty ważności.