Składając oświadczenie, wnioskodawca deklaruje, że:
· zostały spełnione wszystkie przesłanki warunkujące możliwość zastosowania preferencji,
· posiada dokumenty wymagane dla zastosowania preferencji,
· przy zachowaniu należytej staranności nie posiada wiedzy uzasadniającej przypuszczenie, że istnieją okoliczności wykluczające możliwość zwolnienia z opodatkowania podatkiem u źródła, niepobrania tego podatku lub zastosowania stawki tego podatku wynikającej z przepisów szczególnych lub umów ws. unikania podwójnego opodatkowania.
Pierwotne oświadczenie WH-OSC składa się w terminie do ostatniego dnia drugiego miesiąca następującego po miesiącu, w którym płatności dokonywane na rzecz podmiotu powiązanego przekroczyły wartość 2 mln zł.
W przypadku dokonywania w kolejnych miesiącach tego roku płatności pasywnych na rzecz tego samego podatnika (po przekroczeniu progu 2 mln zł) płatnik nadal może stosować preferencyjne zasady opodatkowania, pod warunkiem złożenia „następczego” oświadczenia WH-OSC – w nieprzekraczalnym terminie do ostatniego dnia miesiąca następującego po zakończeniu roku podatkowego.
Pierwotne i następcze oświadczenie WH-OSC należy złożyć w postaci elektronicznej (.xml).