Prawidłowe ustalenie rzeczywistego właściciela wypłacanych należności zazwyczaj stanowi jeden z warunków zastosowania zwolnienia lub obniżonej stawki podatku. Jest również jednym z elementów, który będzie poddany szczegółowej weryfikacji przy ocenie zasadności zwrotu podatku czy wydania opinii zabezpieczającej.
Do ustalenia rzeczywistego odbiorcy należności obowiązany jest płatnik i to na nim spoczywa obowiązek odebrania oświadczenia od tego podmiotu.